Claves de la flexibilidad laboral

Cómo adaptarse a los modelos de flexibilidad laboral de forma exitosa

La flexibilidad laboral se ha convertido en un ingrediente indispensable del bienestar de los empleados. Sus ventajas han demostrado que, permitiendo a los trabajadores desarrollar su jornada laboral desde el lugar que prefieran y en el horario que más les convenga, se puede mejorar el rendimiento y la satisfacción de la plantilla. Y que, además, desde la empresa se ayuda a hacer frente a algunos de los retos más importantes de nuestro tiempo, como es la conciliación de la vida personal y profesional.

¿Y qué es la flexibilidad laboral?

La flexibilidad en el lugar de trabajo se trata de un modelo “a medida” acordado entre empresa y trabajador que enfatiza la voluntad y la capacidad de adaptarse al cambio, particularmente en lo que respecta a cómo y cuándo se realiza el trabajo. En un lugar de trabajo flexible , se satisfacen las necesidades tanto del empleado como del empleador.

Por supuesto, todos estos cambios del paradigma laboral están trayendo consigo una transformación de los espacios de trabajo y de las relaciones laborales, así como un abanico de nuevos retos a los que las empresas deben hacer frente.


¿Qué voy a encontrar en este artículo?

  • Flexibilidad laboral, ¿qué modalidad es para ti?
  • Beneficios de la flexibilidad laboral
  • Retos de la flexibilidad laboral


Flexibilidad laboral, ¿qué modalidad es para ti?

El lugar en el que desean trabajar los empleados ya no es sólo uno. Puede que el lunes prefiera empezar la semana trabajando desde casa, el martes quiera acudir a la oficina para resolver algunas dudas con sus compañeros y que el miércoles decida trabajar desde la cafetería que está cerca de su banco porque tiene que hacer unas gestiones por la mañana.

Hombre teletrabajando en modelo de trabajo flexible

Eso es precisamente lo que ofrece la flexibilidad laboral, la posibilidad de trabajar dónde y cuándo quieras, mientras cumplas con tus responsabilidades profesionales y tus horas de trabajo. Una forma de darle al empleado la libertad de decidir sobre cómo prefiere organizar su día, favoreciendo la conciliación laboral y familiar, y que tiene beneficios tanto para el trabajador como para la empresa.

La flexibilidad laboral ofrece la posibilidad de trabajar dónde y cuándo quieras

Tipos de modelo de trabajo flexible

Existen diferentes formas de aplicarla, y siempre conviene llegar a un acuerdo entre la organización y la plantilla para saber cuál es la tipología que más les conviene a todos.

  • Teletrabajo: modalidad que contempla el trabajo en remoto 100 %, ya sea en casa o en cualquier otro lugar distinto a la oficina.
  • Horario flexible de entrada y salida: este sistema permite a los empleados comenzar y finalizar su jornada laboral cuando ellos prefieran, estipulando un margen de horas de entrada y de salida para acoplarse a la situación de cada trabajador.
  • Modelo híbrido de trabajo: se trata del método predilecto tanto por empresas como por empleados, ya que ofrece las ventajas de acudir a la oficina y los beneficios del trabajo en remoto. Fusiona ambas modalidades y permite al empleado, previo acuerdo con su equipo o superiores, elegir cuándo acude al centro de trabajo o cuando desempeña su jornada desde otro lugar.
Trabajo flexible en la oficina y en casa

Beneficios de la flexibilidad laboral para el empleado y la empresa

Estos nuevos modelos laborales traen consigo una lista de ventajas para empleados y empresa, que van más allá de elegir dónde y cuándo trabajar.:

⚖ Favorece al Work Life Balance: ¿tienes que cuidar de los niños? ¿Te toca llevar a tu madre al médico? ¿Necesitas tiempo para algún asunto personal? Lo bueno de la flexibilidad laboral es que te permite organizarte como mejor te convenga para poder hacerte cargo de todo. Algo que, sin lugar a dudas, nos ahorra agobios y favorece a nuestra tranquilidad.

⏳ Ahorra tiempo: este punto está muy ligado al anterior. Poder trabajar desde donde mejor nos venga ayuda a ahorrar tiempo de desplazamiento. Puede que un día prefieras trabajar desde casa para poder recoger a los niños a la hora de comer. O, por otro lado, puede que prefieras ir a la oficina para poder tener reuniones, solucionar dudas y resolver problemas de forma más ágil y sencilla con tu equipo y compañeros.

👍 Aumenta la satisfacción y productividad de los empleados: a todos nos ha pasado que hay días que, al levantarnos, sabemos que podremos dar el 200 % o el 50 % de nosotros en el trabajo. Poder elegir desde dónde trabajar ayuda a aumentar la productividad de los empleados.

Quizás desde casa podamos concentrarnos mejor o quizás acudiendo a la oficina podamos pedir ayuda a los compañeros para resolver algún problema.

Además, la flexibilidad laboral también favorece al Employer Branding y a la retención de talento.

Retos de la flexibilidad laboral

Modelos como el sistema de trabajo híbrido ayudan a las empresas a garantizar la felicidad y satisfacción de los empleados mientras mejoran la productividad y la labor que desempeñan. Pero es necesario que la empresa ponga de su parte para que se “haga la magia”.

Modelos como el sistema de trabajo híbrido ayudan a las empresas a garantizar la felicidad y satisfacción de los empleados

¿Qué queremos decir? Acudir a la oficina tiene unos beneficios difícilmente sustituibles en casa. Hablamos, por ejemplo, de disponer de un servicio de restauración y menús saludables y caseros para los empleados. Un beneficio que ahorra tiempo y dinero a los trabajadores.

Garantizar que se sigan cumpliendo este tipo de servicios o compensarlos de alguna forma es uno de los retos a los que se enfrentan las organizaciones que aplican estos modelos.

Servicio de food delivery para empresas

Así mismo, la empresa tiene que asegurarse de que la oficina sea un lugar al que los empleados desean acudir a trabajar. Hay que defender las ventajas que aporta frente al trabajo en casa.

Más allá de los servicios que se ofrecen in situ y de que los empleados dispongan de máximas comodidades y todas las herramientas que necesiten para desempeñar su jornada laboral, la organización tiene que hacer de la oficina un núcleo de cohesión.

Sí, así es. Atrás quedó la imagen de los espacios grises e individualizados de trabajo. La empresa tiene que procurar ofrecer a su plantilla espacios abiertos donde poder tener reuniones informales, conocer a compañeros de otros departamentos y resolver problemas o dudas con su equipo fácilmente.

Descanso con café

Un lugar que, además, apueste por la eficiencia y sostenibilidad que caracteriza a las nuevas generaciones de jóvenes trabajadores, cada vez más concienciados con este tipo de asuntos. Y que, por supuesto, aproveche los espacios para poder sacar el máximo de su plantilla, tanto a lo hora de concentrarse como de explotar su creatividad.

Por último, es importante que desde las posiciones de responsabilidad se gestione correctamente la adaptación a cualquier tipo de modelo de flexibilidad laboral. Tanto para conocer las preferencias y necesidades de los empleados, como para saber cómo satisfacer las necesidades de la empresa.

Además, es bueno facilitar a la plantilla una guía sobre cómo adaptarse de forma exitosa a los nuevos sistemas de trabajo para garantizar que se establece de acuerdo con la cultura organizacional de la propia empresa.

Guía gratuita de productividad en el modelo híbrido

Ya no cabe duda de que el futuro del mundo laboral pasa por la implementación de la flexibilidad laboral. Conocer sus beneficios y tratar de resolver sus retos es un buen comienzo para poder adaptarse a estos modelos con éxito.

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